Szukasz czegoś?

Praktyczne porady cz. II „Jak przygotować się na kontrolę z ZUS?”

Autor:
zus

Każdy pracodawca musi liczyć się z tym, że co jakiś czas pojawi się u niego inspektor z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto dodać, że nieobecność płatnika nie jest przeciwwskazaniem do rozpoczęcia kontroli. Jak zatem przygotować się na kontrolę z ZUS?

Szczegółowy zakres kontroli, planowany termin jej rozpoczęcia i zakończenia, określony jest zawsze w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli. Co ważne, inspektor kontroli nie może rozszerzyć zakresu kontroli poza ten określony w upoważnieniu.

Inspektor kontroli jest uprawniony do wstępu i poruszania się po terenie siedziby płatnika oraz miejsc prowadzenia przez niego działalności. Nie musi więc uzyskiwać przepustki, aby wejść na teren firmy. Nie podlega też rewizji osobistej przewidzianej w wewnętrznym regulaminie określonym przez płatnika. Inspektor kontroli podlega jednak przepisom BHP obowiązującym na terenie, gdzie wykonuje czynności kontrolne. Należy więc wymagać od niego, aby na terenie firmy, jeśli jest to wymagane, poruszał się np. w stroju ochronnym lub kasku.

Znając zakres przedmiotowy kontroli płatnik może wcześniej przygotować wszystkie dokumenty, których będzie mógł zażądać kontrolujący.

Nadmienię, że  nasze  polskie i angielskie biura księgowe reprezentują wszystkich klientów przed urzędami tak w Anglii jak i w Polsce , w tym również przed ZUS .  [skorzystaj z naszej oferty]

Co może być przedmiotem kontroli?

ZUS ma prawo kontrolować wszelkie obowiązki związane z ubezpieczeniami społecznymi. W szczególności taka kontrola może obejmować:

1) zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych,
2) prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek oraz innych składek i wpłat, do których pobierania zobowiązany jest ZUS,
3) ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu,
4) prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe,
5) wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.

U płatników zalegających z opłatą należności z tytułu składek, kontrolujący może również dokonać oględzin składników majątku.

Przygotowanie dokumentów

W trakcie przeprowadzania kontroli inspektor kontroli ZUS ma prawo badać wszelkie księgi, dokumenty finansowo-księgowe i osobowe oraz inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli. Pracownik ZUS może więc poprosić np. o regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy pracy, listy obecności, listy płac, potwierdzenie odbycia przez pracownika wstępnych lub okresowych badań lekarskich, wystawione przez pracodawcę druki delegacji, jeśli z tych właśnie dokumentów wynikają wypłaty określonych składników zatrudnionych osób, które podlegają bądź nie oskładkowaniu.

Z kolei badając dane dotyczące zgłoszenia do ubezpieczeń osoby prowadzącej pozarolniczą działalność może zażądać wszelkich dokumentów potwierdzających jej prowadzenie, np. dokumentację podatkową, faktury itp.

Firmy nie prowadzące samodzielnie spraw związanych ze zgłaszaniem do ubezpieczeń społecznych i rozliczaniem składek ubezpieczeniowych, zlecające te czynności wyspecjalizowanym do tego jednostkom, np. biurom rachunkowym, muszą wcześniej poprosić biuro rachunkowe o skompletowanie i udostępnienie dokumentów.

Firmy, które współpracują z zagranicznymi kontrahentami lub zatrudniające cudzoziemców, posiadające dokumenty związane z przedmiotem kontroli sporządzone w języku obcym, w przypadku żądania udostępnienia takich dokumentów, muszą przedstawić ich tłumaczenie na język polski. Koszty z tym związane ponosi płatnik. Trzeba pamiętać, ze przekładu powinien dokonać tłumacz przysięgły.

Udzielanie wyjaśnień

Jeśli dokumenty badane przez inspektora kontroli nie wyjaśniają wszelkich okoliczności mających znaczenie dla postępowania kontrolnego, kontrolujący ma prawo żądać udzielania informacji przez płatnika składek i osoby ubezpieczone. Jest również uprawniony do przesłuchania świadków, płatnika składek i ubezpieczonych.

Odmowa udzielania wyjaśnień przez płatnika jest traktowana jako utrudnianie kontroli i podlega karze grzywny do 5 tys. zł.

Zapewnienie warunków do kontroli

Osobie kontrolującej płatnik powinien zapewnić niezbędne warunki do przeprowadzenia czynności kontrolnych: miejsce pracy oraz środki łączności (z wyjątkiem środków transportowych).

Co, jeśli nie zgadzamy się z wynikami kontroli?

Od protokołu nie można się odwołać. Nie oznacza to jednak, że płatnik musi zgodzić się, bez względu na swoje zdanie, z zawartymi w nim ustaleniami. Jeżeli kontrolowany ma odmienne zdanie od zawartych w protokole ustaleń inspektora kontroli, może wnieść pisemne zastrzeżenia. Płatnik ma na to 14 dni, licząc od daty otrzymania protokołu kontroli. Wówczas powinien równocześnie wskazać lub załączyć stosowne środki dowodowe. Inspektor kontroli ma wówczas obowiązek rozpatrzyć zgłoszone zastrzeżenia i w razie potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne. O sposobie rozpatrzenia zastrzeżeń płatnika powiadamia się na piśmie.

Źródła: Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r.   nr 205, ze zm.) oraz Gazeta Podatkowa nr 90 (1027) z dnia 12.11.2013 r.

Jeśli chcesz otrzymywać podobne treści oraz Informację: Jak nie płacić ZUS i zmniejszyć podatki wpisz swój mail i imię:

E-mail: Imię:
Zgadzam się z Polityką Prywatności

Skomentuj na Facebooku:

Dodaj komentarz

Newsletter

„Już za chwilę poznasz podstawy prawne i możliwości, które umożliwiaja legalne wyrejestrowanie się z ZUS-u, o których większość właścicieli nie ma pojęcia...”

...aby natychmiast otrzymać materiały wpisz się na listę.

W ciągu kilku chwil na mail otrzymasz wszelkie potrzebne informacje prawne i linki. Obniżysz bardzo łatwo składki ZUS i podatki w skuteczny i bezpieczny sposób.

Zapisało się 12715+ osób!

E-mail:
Imię:
Zgadzam się z Polityką Prywatności

O Mnie

Witaj, nazywam się Paweł Kurnik i jestem degustatorem życia. Każdy dzień jest dla mnie wyzwaniem i szansą na jeszcze lepsze jutro. Czytaj Więcej »

Polub nas na Facebooku

Projekty

Sigma Partner
Dezi.pl
Przelewy zagraniczne
Energy Invest Group
Miasto szkoleń

Najnowsze Wpisy

7999948918_30399b8816_k Szybki numerek i Jacek Branas, co mają wspólnego?

Dzisiaj trochę o czym innym. Drogi przedsiębiorco będę mówił nie o Tobie, a do Ciebie w tym kr...