Całkowity koszt zatrudnienia pracownika w firmie

Zatrudnienie pracownika jest inwestycją dla każdego przedsiębiorcy. Proces ten wiąże się z nowymi obowiązkami dla przedsiębiorcy, jak i kosztami, ale w efekcie przenosi jego firmie wymierne korzyści. Koszt zatrudnienia pracownika w firmie nie jest po prostu równy wysokości miesięcznego jego wynagrodzenia. W zależności od rodzaju umowy, na jaką zatrudniony jest pracownik w firmie koszta zawiązane z jego zatrudnieniem, mogą być różne. Koszt zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę będzie inny, niż kiedy zatrudnimy go na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenia. Ile wynosi całkowity koszt zatrudnienia pracownika w Polsce?

• Umowa o dzieło

W tej formie zatrudnienia pracodawca nie odprowadza żadnych składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W związku z tym jedynym kosztem związanym z zatrudnieniem jest wynagrodzenie brutto. Czasem zdarza się, że pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zawiera ze swoim pracodawcą dodatkowo umowę o dzieło. W tym wypadku pojawia się obowiązek odprowadzenia wszystkich składek społecznych.

• Umowa Zlecenie

W przypadku takiej umowy wysokość kosztów zatrudnienia jest różna w zależności od profilu zatrudnionego. Istnieją w tym wypadku 3 możliwości:

1. Umowa ta jest jedynym źródłem zatrudnienia – Przedsiębiorca opłaca takie same stawki jak w przypadku umowy o pracę – wynagrodzenie brutto + składki ZUS (ubezpieczenie społeczne, FP, FGŚP).
2. Osoba zatrudniona dodatkowo w innej firmie, której wynagrodzenie jest równe co najmniej wynagrodzeniu minimalnemu – Koszt zatrudnienia jest równy jedynie wynagrodzeniu pracownika (brutto).
3. Pracownikiem jest student, który nie ukończył 26 roku życia – Koszt zatrudnienia jest równy jedynie wynagrodzeniu pracownika (brutto).

• Umowa o Pracę

Wynagrodzenie wypłacane pracownikowi zatrudnianemu w firmie na umowę o pracę składa się jedynie na 60% kosztów jego zatrudnienia. Pozostałe 40% to podatki, jak również składki na Ubezpieczenia ZUS, jakie pracodawca zobowiązany jest odprowadzać. Wynagrodzenie minimalne za pracę wzrośnie w roku 2016 do kwoty 1850 PLN brutto, a co za tym idzie wzrosną również koszty zatrudnienia pracownika.

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika w 2016 roku (przy pracy minimalnej) będzie wynosić więc 1850 + 381,29 PLN, czyli 2231,29 PLN, w porównaniu do roku 2015 jest to o 120,61 PLN więcej.